JOBSHEET: PEMBUATAN DOKUMEN DANA KAS KECIL

Mata Pelajaran	: Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan
Materi	: Pembuatan Dokumen Dana Kas Kecil
Kelas	: XII OTKP
Nama Siswa	: ...................................................
Kelas	: ...................................................

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah menyelesaikan jobsheet ini, siswa diharapkan mampu:

1. Memahami alur dan dokumen yang diperlukan untuk pembentukan dana kas kecil.

2. Mampu membuat dokumen pembentukan kas kecil (Surat Keputusan, Cek, Bukti Kas Keluar, Bukti Penerimaan).

3. Mampu membuat dokumen pengeluaran kas kecil (Nota Simulasi dan Bukti Pengeluaran Kas Kecil).

4. Mengunduh dan mengumpulkan dokumen digital sebagai bukti praktik.

B. Alat dan Bahan

1. Aplikasi Web "Aplikasi Dokumen Kas Kecil" (File: aplikasi_kas_kecil.html)

2. Studi Kasus (terlampir di bawah).

C. Studi Kasus

Anda adalah seorang staf administrasi (Sekretaris) di PT Cipta Kreasi Digital yang beralamat di Jl. Pemuda No. 100, Semarang.

Data Perusahaan & Personalia

• Nama Perusahaan: PT Cipta Kreasi Digital

• Alamat: Jl. Pemuda No. 100, Semarang

• Telp: (024) 841-9000

• Email: hrd@ciptakreasi.com

• Kota Laporan: Semarang

• Nama Pimpinan: (Isi dengan Nama Pimpinan Pilihan Anda)

• Nama Bendahara: (Isi dengan Nama Bendahara Pilihan Anda)

• Nama Sekretaris (Anda): (Isi dengan Nama Lengkap Anda)

Rangkaian Transaksi (Periode Februari 2025)

1. Proses Pembentukan (1 Februari 2025):

Pimpinan menyetujui pembentukan dana kas kecil sebesar Rp 4.000.000 (Empat juta rupiah). Bendahara kemudian mengeluarkan Cek Bank Central (BC) No. AB 123 untuk Anda cairkan.

• Nomor Surat Keputusan: 001/SK-KK/CKD/II/2025

• Nomor Bukti Kas Keluar: BKK-001/CKD/II/2025

• Nomor Bukti Penerimaan Kas Kecil: BPKM-01/CKD/II/2025

2. Proses Pengeluaran (5 - 25 Februari 2025):

Anda, sebagai pengelola kas kecil, melakukan serangkaian pembayaran berikut:

• 5 Feb: (BPKK-01) Beli bensin motor operasional di SPBU Pertamina - Rp 75.000 (Tujuh puluh lima ribu rupiah).

• 9 Feb: (BPKK-02) Beli perlengkapan kantor di Toko ATK Abadi (Penjual: Sdr. Anton) - Rp 350.000 (Tiga ratus lima puluh ribu rupiah). Rincian di nota:

• Item 1: Kertas A4 1 Rim, Qty: 1, Harga: 50.000

• Item 2: Tinta Printer Hitam, Qty: 1, Harga: 300.000

• 15 Feb: (BPKK-03) Bayar konsumsi rapat mingguan ke Sederhana Catering - Rp 200.000 (Dua ratus ribu rupiah).

• 20 Feb: (BPKK-04) Bayar ongkos kirim paket dokumen ke JNE Express - Rp 50.000 (Lima puluh ribu rupiah).

• 25 Feb: (BPKK-05) Beli tiket KAI untuk perjalanan dinas Pimpinan (Penerima: KAI Services) - Rp 400.000 (Empat ratus ribu rupiah).

• 28 Feb: Anda melaporkan aktivitas dan melakukan pengajuan pengisian kembali dana kas kecil.

D. Instruksi Pengerjaan

1. Buka dan jalankan file aplikasi aplikasi_kas_kecil.html.

2. Masuk ke menu "Pengaturan Perusahaan".

3. Isi semua data perusahaan, nama Pimpinan, nama Bendahara, dan nama Sekretaris (dengan nama Anda) sesuai studi kasus.

Tugas 1: Membuat Dokumen Pembentukan (Data 1 Feb 2025)

Instruksi: Buka menu dropdown, pilih dokumen, isi formulir, lalu klik "Unduh JPG".

1. Surat Pembentukan:

• Pilih menu 1. Surat Pembentukan.

• Isi Nomor Surat, Tanggal (1 Feb), Nominal, dan Terbilang.

• Unduh JPG (File 1)

2. Cek:

• Pilih menu 2. Cek.

• Isi Nama Bank, No. Cek, Tanggal (1 Feb), Bayar Kepada (Nama Anda), Nominal, dan Terbilang.

• Unduh JPG (File 2)

3. Bukti Kas Keluar (dari Bendahara):

• Pilih menu 3. Bukti Kas Keluar.

• Isi No. BKK, Tanggal (1 Feb), Diserahkan Kepada (Nama Anda), Nominal, Terbilang, dan Keperluan ("Pembentukan dana kas kecil").

• Unduh JPG (File 3)

4. Bukti Penerimaan Kas Kecil (oleh Anda):

• Pilih menu 4. Bukti Penerimaan Kas Kecil.

• Isi No. BPKM, Tanggal (1 Feb), Diterima Dari (Nama Bendahara), Nominal, Terbilang, dan Keperluan ("Pembentukan dana kas kecil").

• Unduh JPG (File 4)

Tugas 2: Membuat Dokumen Pengeluaran (Data 5 - 25 Feb 2025)

Instruksi: Buka menu dropdown, pilih dokumen, isi formulir, lalu klik "Unduh JPG".

5. BPKK-01 (5 Feb):

• Pilih menu 6. Bukti Pengeluaran Kas Kecil.

• Isi No. BPKK-01, Tanggal (5 Feb), Diterima Oleh (SPBU Pertamina), Nominal (75.000), Terbilang, dan Keperluan.

• Unduh JPG (File 5)

6. Simulasi Nota (9 Feb):

• Pilih menu 5. Nota Pembelian (Simulasi).

• Isi info penjual (Toko ATK Abadi), tanggal (9 Feb), dan detail 2 item (Kertas dan Tinta).

• Unduh JPG (File 6)

7. BPKK-02 (9 Feb):

• Pilih menu 6. Bukti Pengeluaran Kas Kecil.

• Isi No. BPKK-02, Tanggal (9 Feb), Diterima Oleh (Toko ATK Abadi), Nominal (350.000), Terbilang, dan Keperluan.

• Unduh JPG (File 7)

8. BPKK-03 (15 Feb):

• Pilih menu 6. Bukti Pengeluaran Kas Kecil.

• Isi No. BPKK-03, Tanggal (15 Feb), Diterima Oleh (Sederhana Catering), Nominal (200.000), Terbilang, dan Keperluan.

• Unduh JPG (File 8)

9. BPKK-04 (20 Feb):

• Pilih menu 6. Bukti Pengeluaran Kas Kecil.

• Isi No. BPKK-04, Tanggal (20 Feb), Diterima Oleh (JNE Express), Nominal (50.000), Terbilang, dan Keperluan.

• Unduh JPG (File 9)

10. BPKK-05 (25 Feb):

• Pilih menu 6. Bukti Pengeluaran Kas Kecil.

• Isi No. BPKK-05, Tanggal (25 Feb), Diterima Oleh (KAI Services), Nominal (400.000), Terbilang, dan Keperluan.

• Unduh JPG (File 10)

E. Tugas Pengumpulan

1. Anda sekarang seharusnya memiliki total 10 file JPG (4 dokumen pembentukan + 1 Nota + 5 BPKK).

2. Gabungkan 10 file JPG tersebut menjadi satu (1) file PDF secara berurutan. (Anda dapat menggunakan layanan online gratis untuk menggabung JPG ke PDF).

3. Beri nama file PDF Anda dengan format: Jobsheet Dokumen KK - [Nama Lengkap Anda] - [Kelas Anda].

4. Kumpulkan file PDF tersebut melalui link Google Form di bawah ini.

Kumpulkan Tugas Anda di Sini