Asisten Kantor Andal dengan Gemini

Menjadi Asisten Kantor Andal

Sebuah panduan interaktif untuk siswa Manajemen Perkantoran menguasai Gemini, asisten AI cerdas untuk tugas sehari-hari.

Mulai Belajar

BAGIAN 1: Mengenal AI Generatif & Gemini

Pahami konsep dasar AI Generatif dan bagaimana Gemini dapat menjadi asisten andal dalam tugas perkantoranmu.

AI Konvensional

Bekerja berdasarkan pola untuk tugas-tugas otomatis. Ia tidak menciptakan sesuatu yang baru.

Filter email spam
Rekomendasi produk
Pengenalan wajah

AI Generatif (Gemini)

Dapat **menciptakan konten baru dan orisinal** dari nol sesuai perintah yang kamu berikan.

Membuat draf email & laporan
Menghasilkan ide kreatif
Merangkum teks panjang

Teknik Perintah Efektif: C-R-A-F-T

Agar Gemini memberikan hasil terbaik, klik setiap huruf di bawah untuk penjelasan detail.

BAGIAN 2: Praktik & Skenario Kantor

Mari kita praktikkan penggunaan Gemini dalam simulasi tugas-tugas perkantoran yang akan kamu hadapi nanti.

Simulasi Tugas Kantor (Chat)

Pilih sebuah tugas untuk melihat contoh prompt dan hasil yang bisa kamu dapatkan dari Gemini.

Simulasi Gemini Canvas

Anggap Chat Gemini sebagai asisten untuk tugas cepat. Untuk proyek besar, gunakan Gemini Canvas, sang asisten pilot andalanmu.

Kapan Pakai Chat vs. Canvas?

Chat Gemini

Untuk jawaban cepat, ide dasar, atau tugas sederhana.

Lihat Simulasi Chat →

Gemini Canvas

Untuk proyek kompleks, terstruktur, dan butuh revisi, seperti proposal.

Alur Kerja Proyek: Inisiasi → Iterasi → Editing

Proposal Kegiatan: Office Skill Competition

1. Latar Belakang:

Untuk meningkatkan kompetensi siswa dalam menghadapi dunia kerja, kami bermaksud mengadakan "Office Skill Competition" yang berfokus pada...

[...Anda bisa langsung mengedit teks di sini...]

Di Gemini Canvas, hasil jawaban muncul dalam format dokumen yang bisa langsung diubah dan disempurnakan.

Langkah 1: Inisiasi (Prompt Awal yang Kuat untuk Proyek Proposal Acara)

"Sebagai siswa SMK Manajemen Perkantoran, buatkan saya kerangka proposal lengkap untuk acara 'Office Skill Competition'. Sertakan Latar Belakang, Tujuan, Jadwal Acara, dan Anggaran."

Langkah 2 & 3: Iterasi dan Editing Manual

Di bawah ini adalah hasil awal dari Gemini. Kamu bisa meminta Gemini untuk menyempurnakannya (iterasi), lalu mengeditnya secara manual langsung di kotak ini.

Coba Iterasi (Minta Gemini menyempurnakan):

BAGIAN 3: Kuasai Teknik Jitu

Tingkatkan kemampuanmu dengan teknik prompt lanjutan untuk hasil yang lebih kompleks dan akurat.

Peran Gemini Sebagai Asisten Belajarmu

Pilih Peran di Samping

Klik salah satu bagian pada diagram untuk melihat penjelasan dan contoh bagaimana Gemini bisa membantumu belajar secara spesifik.

Teknik Prompt Lanjutan

BAGIAN 4: Etika & Rencana Aksi

Gunakan AI secara cerdas dan bertanggung jawab, lalu buat rencanamu sendiri untuk mulai berlatih.

Ingat 4C Saat Menggunakan AI

✔️

Cek Fakta

Pastikan informasi dari Gemini akurat dari sumber lain.

🧠

Cek Logika

Pastikan penjelasan yang diberikan masuk akal.

⚖️

Cek Keseimbangan

Identifikasi sudut pandang yang mungkin terlewat.

🎨

Ciptakan Karyamu

Olah hasilnya menjadi karyamu yang orisinal, jangan copy-paste.

Buat Rencana Aksi Pribadimu (S-M-A-R-T)

Tujuan Spesifik:

Konteks Tugas:

Teknik Gemini:

Target Waktu:

Rencana aksimu akan muncul di sini.

Kesimpulan: Jadilah Pilot, Bukan Penumpang

Gemini adalah alat bantu canggih, seperti asisten pilot yang siap membantumu. Manfaatkan Gemini untuk memicu ide, menyusun draf awal, dan mengeksplorasi berbagai sudut pandang. Namun, ingatlah bahwa kamulah pilotnya. Keterampilan berpikir kritis, verifikasi informasi, dan sentuhan pribadimu adalah hal yang tak tergantikan. Jangan pernah menjadikannya mesin penjawab otomatis. Gunakan Gemini untuk mempercepat proses kerjamu, bukan untuk menggantikan proses berpikirmu. Dengan begitu, kamu akan menjadi seorang profesional kantor yang benar-benar andal dan siap menghadapi masa depan.

Jobsheet Interaktif: Asisten AI Andal

Jobsheet Interaktif

Pemanfaatan AI Generatif (Gemini) untuk Tugas Kantor

Instruksi: Selesaikan semua tugas di bawah ini. Anda akan mendapatkan umpan balik langsung untuk setiap bagian.

Tugas 1: Merancang Prompt C-R-A-F-T

Skenario:

Anda adalah seorang staf administrasi di OSIS. Anda ditugaskan untuk membuat draf surel (email) kepada semua Ketua Kelas (dari kelas X hingga XII) untuk mengundang mereka hadir dalam rapat koordinasi persiapan "Office Skill Competition". Rapat akan diadakan hari Jumat depan, pukul 14.00 WIB, di Ruang Rapat OSIS.

C (Context / Konteks):

R (Role / Peran):

A (Action / Aksi):

F (Format):

T (Task / Tugas):

Tugas 2: Analisis Skenario & Teknik

Jodohkan skenario di bawah dengan konsep atau teknik yang paling tepat.

1. Anda perlu membuat proposal acara 10 halaman yang kompleks dan perlu banyak revisi.

2. Anda ingin Gemini menganalisis dampak kebijakan "larangan membawa HP" dari 3 sudut pandang: Guru, Siswa, dan Orang Tua.

3. Anda sudah punya satu contoh balasan email yang sopan dan ingin Gemini membuat 5 contoh lagi dengan pola yang sama.

4. Anda mendapat info dari Gemini bahwa "arsip digital tidak perlu di-backup". Anda harus memverifikasi ini ke sumber lain.

Tugas 3: Refleksi Etika 4C